Basic Policies & Procedures for Short Term Mission Trips

1. Applicant should pray and seek God’s will regarding participating in a trip.
2. Carefully and honestly answer each question on the information sheet.
3. Make a commitment that if selected, all the training meetings will be attended.
4. Obtain a Passport and Visa, (give at least 6 weeks) if needed, and any necessary shots at least 30 days prior to departure of an overseas mission trip.
5. Team member will be required to complete a prescribed release form prior to selection of the team (see attached form).
6. Team member will be required to have a pastor’s recommendation completed and returned.
7. Minimum age requirement for oversees mission trips is 18 or 16 if accompanied by a parent.

International Field Policies of Field Behavior

1. Team members are reminded that they are ambassadors of the Lord Jesus Christ. As team members, they not only represent Him, but also the United States, their local churches, and the entire Body of Christ. This responsibility is tremendous and therefore must not be taken lightly.
2. Team members must submit to the team leader’s authority.
3. Due to political instability and anti-American sentiment in various countries around the world, IMB asks each team member to refrain from expressing their political opinions while on the field. Political and/or national t-shirts or hats should also be avoided.
4. If anytime on the field a team member’s behavior constitutes a problem, the team leader had the authority to ask the team member to return home. Any additional cost incurred as a result of this action will be at the team member’s expense.
5. Due to unstable environment on the field, team members are requested never to leave the group unaccompanied. Team members should travel in groups only.
6. Dress should always be appropriate on the mission field. There are to be no shirts or hats with reference to alcoholic beverages, vulgarity, etc. Men are asked to wear shirts at all times while on the construction sites. During schedules church services and house to house witnessing men should wear long pants and ladies should wear dresses. Team leader has final discretion of appropriate attire for differing situations.
7. Attendance of all mission trip team functions (devotions, witnessing, church services, etc.) is mandatory.

1. Asista a todas la reuniones con su líder de equipo.
2. Dedique tiempo a la oración pidiendo dirección a Dios sobre el trabajo a realizar. No se deje llevar por sus emociones sino mas bien haga lo que Dios tiene previsto hacer a favor de la comunidad.
3. Tiempo de ayuno durante 40 días antes de la partida. Usted debe estar fortalecido espiritualmente para responder a posibles ataques.
4. Estudie y medite sobre la Palabra de Dios. Busque el tema y angulo especial que Dios desea revelar a través de su participación.
5. Comparte con otros sobre su próximo viaje y solicite ayuda tanto en oración como económica para llevar bendición a los ninos de la comunidad.

1. ¿Qué mes, estación o época del año es mejor para nuestra visita?

2. ¿Qué proyectos en cuanto a mejoras a las facilidades pudiéramos completar o contribuir significativamente en nuestra visita?

3. ¿Pudiéramos llevar entrenamiento de enseñanza para los maestros?

4. Tenemos unos médicos y enfermeras interesados en ayudar. ¿Cual sería la mayor ayuda que ellos pudieran llevar?

5. ¿Qué tipo de aportación educativa sería más efectiva y necesaria para los niños?

6. ¿Necesitan Biblias?

7. ¿Qué tipo de trabajo sería más efectivo? Por ejemplo:
   
   A. Construcción
   B. Escuela de verano para niños
   C. Adiestramiento para líderes del ministerio local
   D. Evangelismo en la comunidad
   E. Actividad ministerio de mujeres
   F. Actividad especial para Sábado

8. ¿Cuál es el orden de prioridades en sus necesidades y proyectos?

9. ¿Qué hotel nos pueden recomendar para alojar al grupo misionero?
10. ¿Pueden recomendarnos alguien que nos ayude con el transporte?
11. ¿Dónde podemos desayunar, comer y cenar?
12. ¿Podemos usar nuestros celulares para hacer llamadas internacionales?
13. ¿En las instalaciones del ministerio hay Internet?
14. ¿Tienen facilidades para reproducir música como CD player?
15. ¿Podemos dejar nuestros uniformes con ustedes?

Desde nuestro punto de vista, cualquier momento es bueno para recibir visitas y misioneros. Usted no necesita anunciar su llegada pues siempre será bienvenido y podrá gozar observando las actividades con los niños, los adolescentes, los adultos, los maestros y los líderes. Sin embargo, le recomendamos considerar los siguientes puntos:

1. En Santo Domingo, los meses de invierno son de Diciembre a Marzo cuando las temperaturas fluctúan entre 30 (máxima) y 21 grados centígrados en las noches. En el verano las temperaturas van de 38 -máxima- y 28 grados centígrados como mínima entre Julio y Septiembre.
2. Los pasajes aéreos incrementan de precio durante la temporada alta. Sin embargo, si se adquieren con dos o tres meses de anticipación pueden lograrse precios económicos.
3. Si se compran pasajes como grupo, en lugar de individualmente, usted podría conseguir descuentos especiales.
4. Si nos participa anticipadamente su visita y los propósitos del grupo misionero, podríamos confeccionarle una agenda, coordinar sus actividades durante su estadía y sacarle mejor provecho a su tiempo.
5. El tiempo mínimo recomendado para los que nos visiten por primera vez puede ser de 4 días y 3 noches, llegando un viernes temprano en la mañana (o jueves en la tarde) y regresando un lunes.
6. Considere que generalmente el ministerio suspende las actividades con los niños del ministerio infantil entre el 15 de diciembre y el 15 de enero.
7. También tome en cuenta los feriados o periodos de vacaciones escolares que afectan la asistencia de los niños al ministerio.

Los visitantes y misioneros tienen la oportunidad de aportar sus talentos y habilidades para iniciar o desarrollar proyectos en marcha. Los proyectos específicos dependerán de la fecha de la visita; de la disponibilidad de los materiales y herramientas así como de los conocimientos y destrezas de los visitantes. En general, dependiendo del tiempo disponible, podrían ser consideradas una o mas de las siguientes opciones:

ÁREA ESPIRITUAL

1. Estudio bíblico, sermón, testimonio personal.
2. Dirigir las alabanzas o tener una participación especial en la adoración.
3. Conocer de cerca los proyectos del ministerio e interceder en oración.
4. Campaña de evangelismo: Distribución de tratados. conciertos, predicaciones.

CONSTRUCCIÓN, REPARACIONES Y MANTENIMIENTO

1. Construcción o ampliación de las instalaciones.
2. Mejoras y mantenimiento a las facilidades.
3. Mejoras en las viviendas de la comunidad.

1. Campañas médicas: medicina general y especialidades.
2. Campañas odontológicas: curaciones e higiene oral
3. Campañas de vacunación y despistaje de enfermedades o condiciones como tuberculosis, anemia, desnutrición, diabetes, hipertensión y otras.
4. Campañas de desparasitación.
5. Proveer medicamentos para el dolor, fiebre, diarreas, 
6. Proveer complementos vitamínicos para gestantes y niños.
7. Proveer equipos y materiales para el control de la glucosa en la sangre, presión arterial, nebulizaciones y similares.
8. Campañas de protección del medio ambiente: Reciclado, eliminación de la basura y limpieza de la ciudad.

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Información general para visitantes
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Facilidades existentes
Preparación de una campaña de salud, médica u odontológica
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